首页
 
解决方案
 
Product Classification
 >> 一卡通解决方案
 >> 考勤方案
 >> 科密门禁系统解决方案
 >> 人脸考勤机注意事项
 

解决方案

 

WEB系统考勤方案

来源:未知发布时间:2017-01-19 17:45 浏览次数:

--WEB考勤

一、 系统概述

电脑考勤系统包括硬件(即考勤机)和软件(即考勤管理软件)二个部分, 考勤机主要是接收员工上下班的签到数据,并传输到服务器数据库中。考勤管理软件才是考勤系统应用成败的关键,由于考勤管理具有涉及人员广泛(全员参与)、排班请假需要上下及时沟通(及时性)、管理具有明确的权限划分(分工明确)等特点,很多大的集团企业,人员众多,办公分散,部分员工还经常在各部门之间流动办公,传统客户/服务器(C/S)方式的考勤系统由于具有不可改变的固有缺点,显得不能适应。只有B/S结构的考勤系统,其占有优势的是异地浏览和信息采集的灵活性,任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,无需安装任何客户端程序,就可以成为B/S系统的终端,因而B/S结构考勤系统成为大的集团企业不二的选择。

C/S结构和B/S结构的比较

C/S结构

B/S结构

基础

只能运行于局域网。

同时可以运行于局域网和广域网。

系统安装

每个终端都要安装客户端程序

只需安装WEB服务器

系统维护升级

日常维护烦琐,为了维护每个工作站的正常运行,需要及时解决每个工作中出现的问题,而每个工作站的软硬件配置可能不同,或不在同一个地方,维护升级工作量巨大。

所有的客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行。

成本

每个工作站都安装一套工作站软件,增加了系统开销,增加了企业负担。

B/S相对C/S能够降低总体拥有成本。

数据一致性

在C/S结构软件的解决方案里,对于异地经营的大型集团都采用各地安装区域级服务器,然后再进行数据同步的模式。因而会有不同步现象发生。

数据是集中存放的,不存在数据一致性的问题。

数据实时性

依赖于服务器间的同步处理。

所有数据都在一台WEB服务器上,完全实时。

移动灵活性

建立在局域网的基础上,因而出差等没有单位局域网的地方不能使用。

基于INTERNET,只要能上网的地方就可以登陆系统,完成工作。


 

 

1.先进的管理理念,流程清晰、结构严谨
    本系统是集本司十多年的行业经验,总结无数用户管理的需求研发而成,实际上我们推广的是先进的管理理念,安吉达—WEB考勤管理软件是这种先进管理理念的载体。正因为我们理解的深刻,使得本系统具有广泛的通用性。
2.将复杂的考勤管理工作量分摊化
    由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,使考勤管理协同办公,做到集中控制、分布管理。无论是用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,经过严格的授权,可将考勤管理工作量分摊化,管理者无论身在何处,只要能上网,就可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,人尽其能、人尽其责,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。
3. 考勤管理无纸化
    本系统采用网上申请,网上审批,员工可以自助,各级领导按权限查询,各类查询及统计结果可做到“所见即所得”,随时导出为EXCLE文件,不仅大大提高了管理效率,而且考勤管理实现完全无纸化。
4. 界面简洁、操作简单
     本系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”,系统不会因为管理的复杂而增加操作的复杂度,几乎是无需培训,一看就会。
5.维护工作量最小
     B/S架构的最大好处是,客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可,一次性投入,永久免除客户端维护升级。
无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行。
6.远程访问,不受地点的限制。
     该系统尤其适用于人员众多、部门分散的企业,其上下即时沟通、人尽其能、人尽其责的管理方式,使考勤管理既严格,又有条不紊,准确简单而轻松。


(一)、部门架构设置符合企业现状和未来发展,操作简便

系统中组织架构设置(部门设置)以树状方式记录,可无限分级,可方便地添加、更名和删除部门。(如下图)

说明:

1、 按照图示,通过选择“添加同级部门”或“添加下级部门”可方便添加部门;选则“更名”,可对己设定的部门修改名称;选择“删除”,可将己选部门删除。

2、 部门信息和员工信息可从定义好的EXCEL表中导入。

(二)、班次定义灵活,操作简单,可定义多达300个班次

班次定义是做好排班任务的前提,一般应以企业某个工作日为截面,列出所有可能的班次。安吉达考勤系统以两位数字或字母做为代码,可以定义多达300个班次

说明:

1、 班次定义:所有上下班的安排编成代码,为符合企业使用习惯和方便操作员记忆,班次名称可以用中方或其他字符方式,与班次代码对应。

2、 班次的时间范围可以定义为单时段的,例如:8:00-17:00, 也可以定义为两个时段以上的,例如: 8:00-11:45, 13:00-17:00;两个时段间以“逗号”隔开。还可以将班次定义为多个时间段,这根据企业使用和管理习惯而设定。

3、 定义好的班次如果需要修改,可以点“编辑”,直接修改信息。

4、 弹性班次的定义:可通过设定“上班可延时”和“下班可提前”,轻松设定弹性班次。

(三)、请假审批无纸化、实时性、按权限分级审批,提高管理效率

使用了安吉达-WEB考勤系统,可将繁琐的请假审批和加班审批在网上轻松完成。取代纸单的填写和审批流转。网上审批严格按照企业设定好的审批权限和流程来流转。在操作者界面,进入“请假管理”项进行审批。还可批量审批。

(四)、任意班次排班两种方式,解决企业复杂排班问题

排班及班次设整是日常考勤管理中最大量、最繁琐的工作之一,直接关系到员工刷卡数据与班次的比对,其准确性将影响最终的考勤分析是否准确。

排班以日历牌的方式显示,对操作员和管理者而言,显示效果直观。

通过周期排班方式可将大部分有规律的班次一次性设定,如果有调班或调休,可在日历牌上直接输入新的调班或调休,操作简单,方便。

通过任意设定班次,在日历牌上按日输入排班情况,可完成任意排班。通过选择批量排班。

任意班次排班的操作:

1、 可在日历牌上直接输入班次。

2、 选择员工批量排班可将上同一类班次的员工选定。

(五)各级领导准确掌握员工出勤情况

    对各级领导而言,考勤系统是及时了解员工出勤情况、了解生产人员安排以及人工效率的有力工具。本系统提供了操作简便,可按任意条件查询出勤明细及请假原因的模块。例如:按任意时段查询某部门人员全部出勤、非正常出勤;在非正常出勤中还可以设定哪些是经过批准的请假,是事假?病假?还是公出?哪些是还没批准的请假,请的是什么假别;以及谁迟到、早退、旷工了,谁漏刷卡了。这个模块也是各级领导管理日常考勤用的最多的功能

<, P class=p0 style="MARGIN-TOP: 3.1pt; MARGIN-BOTTOM: 3.1pt; MARGIN-LEFT: 21pt; TEXT-INDENT: 21pt; LINE-HEIGHT: 150%">(图示:这个查询界面可设置任意时段查询、按非正常出勤类别查询、按请假查询;这个界面还提供了按单人或部门全体员工查询、以及显示结果的排序方式。)

 

(六)、员工自助

本系统还提供了员工自助功能。员工自己上网或公共电脑上网查询自己的考勤情况、自己输入请假单、加班单,查询审批结果等。

(图示:员工以自己的工号和密码登录后,可看到自己拥有的操作权限。上图是员工自助输入请假单的页面)

(八)、获得准确的考勤统计结果

安吉达-WEB考勤系统积累十余年考勤经验,为用户设计了功能强大的管理软件,不仅做了统计准确,同时保持了操作界面的友好、保证了操作的易用性。

说明:

1、 “应出天数”:该员工在统计时间范围内所排班的天数或工时数;

2、 “实出天数”:该员工在统时间范围内实际出勤的天数或工时数;

3、 “迟到”、“早退”:按次数统计;

4、 “迟到分钟”、“早退分钟”:按累计迟到、早退的时间长度;

5、  “事假|”、“病假”等是根据“请假类别设置”的栏目统计。

 
 
 
涓婁竴绡囷細娌℃湁浜
 
涓嬩竴绡囷細娌℃湁浜
 
 
关于我们 栏目导航 友情链接 技术支持 联系我们
 
 
 
 
 
 
咨询电话:0591-88366668  0591-88366661  13799990606
 
联系我们
 
点击这里给我发消息
办公电话
0591-88366668
办公电话
0591-88366661
手机联系
13799990606
回到顶部